JAMS (Just Another Managent System)
Software Gestionale per la Sicurezza
Cos'è JAMS
JAMS è il software gestionale SaaS di Studio Fini per la gestione della sicurezza sul lavoro e degli adempimenti ambientali. Il nostro software permette alle aziende di gestire in autonomia tutti gli obblighi normativi attraverso un’interfaccia semplice e intuitiva, accessibile da qualsiasi dispositivo.
I 6 moduli:
1. Scadenziario
Gestione centralizzata di tutte le scadenze con alert automatici e ricorrenze
2. DVR
Documento di Valutazione dei Rischi digitale, sempre aggiornato e generabile in PDF
3. Gestione Ambientale
Scadenziario dedicato agli adempimenti da AUA/AIA
4. Riunioni
Organizzazione e verbalizzazione di qualsiasi riunione aziendale
5. Eventi
Registrazione e analisi di infortuni, near miss e non conformità
6. Formazione
Piano formativo, matrice mansioni-corsi, archivio attestati
Database integrati
- Macchine e attrezzature — Anagrafica completa con schede tecniche, manuali, verifiche periodiche
- Sostanze e miscele — Archivio SDS con classificazione CLP, frasi H/P
- Spazi confinati — Registro ambienti confinati con procedure operative
- Aree aziendali — Mappatura luoghi di lavoro con rischi associati
- Procedure — Archivio procedure operative e istruzioni di lavoro
- DPI — Dispositivi di protezione individuale per mansione
Vantaggi
- Gestione centralizzata di tutti gli adempimenti
- Notifiche automatiche per scadenze in avvicinamento
- Documentazione sempre aggiornata e accessibile
- Collaborazione in tempo reale con i consulenti
- Conformità normativa garantita
Scadenziario
Gestione scadenze e adempimenti
Il modulo Scadenziario è il cuore di JAMS: tiene sotto controllo tutte le scadenze legate alla sicurezza sul lavoro e all’ambiente, evitando dimenticanze e sanzioni.
Funzionalità: Alert automatici via email con preavviso configurabile – Assegnazione responsabili per ogni scadenza – Storico degli adempimenti completati – Ricorrenze automatiche (mensili, annuali, personalizzate) – Report scadenze per periodo, tipologia o responsabile
Tipologie di scadenze gestite: – Adempimento ambientale – Attività generica – Azione correttiva – Autocontrollo ambientale – Controllo – Conformità normativa – Formazione – Manutenzione – Obiettivo – Opportunità di miglioramento – Taratura – Valutazione del rischio
Scadenze collegabili a: – Persone (visite mediche, formazione) – Macchine e attrezzature (verifiche periodiche, manutenzioni) – Sostanze e miscele (revisione SDS, scadenze prodotti) – DPI e DPC (sostituzioni, verifiche) – Aree (controlli, analisi ambientali) – Emissioni, scarichi, rifiuti (adempimenti ambientali)
DVR — Documento di Valutazione Rischi
Documento di valutazione rischi digitale
Il modulo DVR permette di gestire il Documento di Valutazione dei Rischi in formato digitale, sempre aggiornato e conforme all’art. 28 del D.Lgs. 81/2008.
Funzionalità: – Struttura modulare del DVR per sezioni e capitoli – Anagrafica aziendale completa – Organigramma della sicurezza (Datore di lavoro, RSPP, RLS, Medico Competente, Preposti, Addetti emergenze) – Gestione mansioni e relativi rischi – Identificazione pericoli per area/reparto – Valutazione rischi con matrici personalizzabili (P x D) – Misure di prevenzione e protezione – Programma di miglioramento con responsabili e scadenze – Generazione automatica del documento in formato excel
Database integrati:
- Aree aziendali — mappatura completa dei luoghi di lavoro
- Macchine e attrezzature — schede tecniche, verifiche, manutenzioni
- Sostanze e miscele — archivio SDS con tutte le informazioni delle SDS
- Spazi confinati — registro ambienti confinati con procedure
- DPI — dispositivi di protezione individuale per mansione
- DPC — dispositivi di protezione collettiva
Gestione ambientale
Scadenziario adempimenti ambientali
Il modulo Gestione Ambientale è uno scadenziario specifico per gli adempimenti derivanti da Autorizzazione Unica Ambientale (AUA) o Autorizzazione Integrata Ambientale (AIA).
Funzionalità: – Registro autorizzazioni ambientali (AUA, AIA, autorizzazioni singole) – Scadenziario dedicato agli adempimenti prescritti – Gestione prescrizioni con scadenze e responsabili – Alert automatici per adempimenti in scadenza – Archivio documentale autorizzazioni – Storico adempimenti effettuati.
Adempimenti gestiti: – Analisi periodiche emissioni in atmosfera – Analisi periodiche scarichi idrici – Controlli e manutenzioni impianti di abbattimento – Comunicazioni agli enti – Rinnovi autorizzazioni – Adempimenti da prescrizioni specifiche AUA/AIA.
Riunioni
Gestione riunioni aziendali
Il modulo Riunioni permette di organizzare e documentare qualsiasi tipo di riunione aziendale, non solo quelle periodiche di sicurezza.
Funzionalità: – Pianificazione riunioni con convocazione ai partecipanti – Template verbale personalizzabile – Registrazione presenze – Gestione ordine del giorno – Registrazione punti discussi e decisioni prese – Assegnazione azioni con responsabili e scadenze – Allegati e documentazione di riferimento – Archivio storico verbali consultabile – Generazione verbale in word
Tipologie di riunioni: – Riunioni periodiche di sicurezza (art. 35 D.Lgs. 81/08) – Riunioni di cooperazione e coordinamento – Qualsiasi altra riunione aziendale
Eventi
Gestione infortuni, near miss, non conformità
Il modulo Eventi permette di registrare e analizzare tutti gli eventi rilevanti per la sicurezza: infortuni, mancati infortuni (near miss), situazioni pericolose e non conformità.
Funzionalità: – Registrazione rapida eventi con form guidato – Classificazione per tipologia: infortunio, near miss, non conformità, emergenza – Analisi delle cause – Definizione azioni correttive con responsabili e scadenze – Follow-up e verifica efficacia – Statistiche e indicatori: indice di frequenza, indice di gravità – Report per RSPP e Direzione
Vantaggi: – Cultura della segnalazione: i near miss prevengono gli infortuni – Tracciabilità completa degli eventi – Base dati per il miglioramento continuo – Documentazione per eventuali ispezioni ASL
Formazione
Piano formativo e attestati
Il modulo Formazione gestisce tutto il ciclo della formazione obbligatoria — dalla pianificazione all’archiviazione degli attestati, con alert automatici sugli aggiornamenti in scadenza — ed è allineato al nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. La sua intelligenza sta nel monte ore: JAMS sa, corso per corso, se e verso quale aggiornamento le ore concorrono, le somma solo quando è valido e considera assolto l’obbligo al raggiungimento del minimo previsto — senza far ripetere formazione già coperta né conteggiare corsi che non contano.
Funzionalità: Anagrafica lavoratori con mansioni e rischi specifici · Matrice formativa (quali corsi per quale mansione) · Monte ore aggiornamento conforme ASR 2025: la concorrenza delle ore è definita corso per corso, JAMS somma solo quelle valide fino a coprire l’obbligo · Pianificazione corsi con calendario integrato · Registrazione presenze e verbali · Archivio attestati digitalizzati con aggancio automatico · Scadenzario aggiornamenti automatico · Report conformità formativa per reparto/mansione.
Formazione gestita: Generale e specifica lavoratori (Accordo Stato-Regioni) · Preposti e dirigenti · RSPP/ASPP · RLS · Antincendio e primo soccorso · Attrezzature (carrelli, PLE, carriponte, ecc.) · Rischi specifici (chimico, elettrico, spazi confinati, ecc.).
Perché scegliere JAMS:
Centralizzazione TOTALE
Grande risparmio di tempo: tutte le informazioni e scadenze generate da tutte le fasi del sistema di gestione finalmente accessibili da un unico sistema.
Cloud-based
Accessibile ovunque, sempre aggiornato.
Interfaccia intuitiva
Nessuna formazione necessaria.
Alert automatici
Mai più scadenze dimenticate.
Documentazione digitale
Addio faldoni e carta.
Collaborazione
Lavora insieme ai tuoi consulenti.
Conformità
Sempre in regola con la normativa.
Contatti